Privatlivspolitik (Databeskyttelsesforordning)

  • Forside   /  
  • Privatlivspolitik (Databeskyttelsesforordning)

Sidst opdateret: 19.11.2025

de Gier Recruitment Solutions Ltd (“vi”, “os”, “vores”) forpligter sig til at beskytte privatlivet for vores kandidater, kunder, besøgende på vores hjemmeside og forretningspartnere. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter personoplysninger i forbindelse med vores rekrutteringstjenester, vores hjemmeside og vores online tilstedeværelse.

Denne erklæring gælder for:

  • vores hjemmeside

  • vores rekrutteringssystemer

  • vores profiler på sociale medier

  • kommunikation via e-mail eller andre kanaler

Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt Irish Data Protection Act 2018.

 

1. Dataansvarlig

de Gier Recruitment Solutions Ltd
2 Dublin Landings
North Wall Quay
North Dock
Dublin 1
D01 V4A3
Irland

E-mail: kg@degier-personal.de

Direktion:
Karoline de Gier
Jasper de Gier

Yderligere juridiske oplysninger findes i vores imprint.

 

2. Definitioner

Personoplysninger: Enhver information om en identificeret eller identificerbar fysisk person.

Behandling: Enhver aktivitet i forbindelse med personoplysninger, såsom indsamling, lagring, brug, overførsel eller sletning.

Dataansvarlig: Den enhed, der fastlægger formål og midler for behandlingen.

Databehandler: Tjenesteudbydere, der behandler data på vegne af den dataansvarlige.

Pseudonymisering: Behandling af personoplysninger på en måde, så de ikke længere kan knyttes til en person uden yderligere information.

Profilering: Automatiseret behandling med det formål at vurdere personlige aspekter, f.eks. erhvervsmæssig egnethed.

 

3. Retsgrundlag for behandling

I henhold til art. 13 GDPR baserer vi behandlingen på følgende retsgrundlag:

Art. 6, stk. 1, lit. a – Samtykke
Fx til optagelse i talentpulje, fremsendelse af CV til kunder, jobmeddelelser.

Art. 6, stk. 1, lit. b – Kontrakt eller forudgående aftaler
Rekruttering, dialog i ansøgningsprocessen.

Art. 6, stk. 1, lit. c – Retlig forpligtelse
Fx bogførings- og opbevaringspligt.

Art. 6, stk. 1, lit. f – Legitime interesser
Fx drift af hjemmeside, IT-sikkerhed, optimering af tjenester.

 

4. Sikkerhedsforanstaltninger

I overensstemmelse med art. 32 GDPR træffer vi passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:

  • krypteret opbevaring og sikre systemer

  • adgangsbegrænsning efter “need-to-know”-princippet

  • fortrolighedserklæringer

  • regelmæssige sikkerhedskontroller

  • sikre servere og backups

  • procedurer til håndtering af databrud

5. Brug af dine personoplysninger

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

  • levering af rekrutteringstjenester

  • opretholdelse af relationer til kandidater og kunder

  • match af din profil med relevante stillinger

  • fremsendelse af dit CV til kunder kun efter dit udtrykkelige samtykke

  • opbevaring af kandidatprofiler til fremtidige stillinger (i henhold til opbevaringsfrister)

  • besvarelse af dine henvendelser

  • opfyldelse af kontraktlige forpligtelser

  • opfyldelse af retlige krav

  • forbedring og drift af vores hjemmeside

Vi kan anvende værktøjer, der registrerer brugen af hjemmesiden (fx klik, musebevægelser), for at forbedre brugeroplevelsen. Disse data er anonymiserede.

Interaktioner med vores hjemmeside og e-mails kan registreres for at personalisere indhold. Der gemmes ingen personlige identifikatorer.

 

6. Kontraktlige tjenester

Vi behandler personoplysninger fra kandidater, kunder og partnere for at opfylde kontraktlige eller prækontraktlige forpligtelser, herunder:

  • navn og kontaktoplysninger

  • stillingskrav

  • kommunikationshistorik

  • betalings- og kontraktdata

Opbevaring sker kun så længe, det er nødvendigt for kontraktopfyldelse og lovmæssige krav.

 

7. Administration, bogføring & organisation

Vi behandler også data i forbindelse med:

  • intern administration

  • finansbogføring

  • arkivering

  • overholdelse af retlige krav

Data kan videregives til revisorer, skattemyndigheder, tilsynsmyndigheder eller betalingsudbydere.

 

8. Videregivelse af personoplysninger

8.1 Kunder

Vi videregiver kun din profil eller dit CV efter dit forudgående udtrykkelige samtykke og kun til stillinger, der er drøftet med dig.

8.2 Tjenesteudbydere

Vi anvender betroede databehandlere, såsom:

  • rekrutteringssoftware (fx Zoho Recruit)

  • IT- og e-mailudbydere

  • analyse- og trackingværktøjer

8.3 Myndigheder

Videregivelse kan ske, hvis vi er retligt forpligtet eller berettiget til det.

8.4 Virksomhedsoverdragelser

Ved fusion eller overtagelse kan data overgå til nye ejere. Du vil i så fald blive informeret.

9. Opbevaringsfrister

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe som nødvendigt:

  • Afviste ansøgere: 6 måneder efter afsluttet proces

  • Generel kandidatdatabase: 12 måneder (legitim interesse)

  • Talentpulje: 24 måneder (med samtykke) – mulighed for forlængelse

  • Placerede kandidater / kontraktdata: 6–7 år (retlig pligt)

  • Serverlogs: op til 7 dage

  • Analytics-data: anonymiseres efter 14 måneder

Du kan til enhver tid anmode om sletning, medmindre retlige forpligtelser forhindrer det.

 

10. Jobmeddelelser

Til jobmeddelelser opbevarer vi dit navn og din e-mailadresse.
Afmelding er muligt når som helst via linket i e-mailen.

 

11. CV & Talentpulje

Du kan indsende dit CV via vores hjemmeside eller direkte til vores rekrutteringskonsulenter.

  • opbevaring i vores sikre database

  • videregivelse til kunder kun med dit samtykke

  • opdatering mulig når som helst

  • talentpulje kun med samtykke; varighed: 24 måneder

12. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies til funktionalitet, analyse og optimering.
Se detaljer i vores cookiepolitik.

 

13. Serverlogfiler

Følgende data gemmes:

  • besøgte sider

  • dato/klokkeslæt

  • browsertype

  • IP-adresse

  • referrer-URL

Opbevaring: maks. 7 dage.

 

14. Google Analytics

Vi bruger Google Analytics med IP-anonymisering.
Data kan overføres til USA (standardkontraktbestemmelser).

Opt-out:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

15. Sociale medier

Vi har profiler på:

  • LinkedIn

  • Instagram

  • Facebook

  • YouTube

  • Twitter

  • Xing

Behandling sker i henhold til de respektive platformes privatlivspolitikker.

 

16. Indlejret indhold

Vores hjemmeside kan indeholde indhold fra tredjeparter, fx:

  • YouTube/Vimeo-videoer

  • Google Maps

  • Google Fonts

Disse udbydere kan behandle din IP-adresse.

 

17. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du ret til:

  • indsigt

  • berigtigelse

  • sletning

  • begrænsning af behandling

  • dataportabilitet

  • indsigelse

  • tilbagekaldelse af samtykke

  • indsigelse mod direkte markedsføring

Anmodninger sendes til:
📧 kg@degier-personal.de

Vi kan anmode om identifikationsoplysninger.

 

18. Klager

Ved klager over databeskyttelse kan du kontakte:

Irish Data Protection Commission (DPC)
Website: https://www.dataprotection.ie

 

19. Eksterne websites

Ved klik på eksterne links kan andre privatlivspolitikker gælde.
Vi påtager os intet ansvar for eksterne sider.

 

20. International dataoverførsel

Overførsel via internettet kan være teknisk usikker.
Når vi modtager dine data, sikrer vi dem efter gældende industristandarder.

 

21. Ændringer i denne privatlivspolitik

Ændringer offentliggøres her.
Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig, når det er muligt.

 

22. Kontakt

de Gier Recruitment Solutions Ltd
2 Dublin Landings
North Wall Quay
North Dock
Dublin 1
D01 V4A3
Irland

E-mail: kg@degier-personal.de

Kontaktpersoner:
Karoline de Gier
Jasper de Gier