Zuletzt aktualisiert: 19.11.2025

de Gier Recruitment Solutions Ltd („wir“, „uns“, „unser“) verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Kandidatinnen, Kundinnen, Website-Besucherinnen und Geschäftspartnerinnen zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Recruiting-Dienstleistungen, unserer Website und unseren Online-Präsenzen erheben, verwenden und schützen.

Diese Erklärung gilt für:

• unsere Website

• unsere Recruiting-Systeme

• unsere Social-Media-Profile

• Kommunikation über E-Mail oder andere Kanäle

Diese Datenschutzerklärung wird gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Irish Data Protection Act 2018 bereitgestellt.

1. Verantwortlicher

de Gier Recruitment Solutions Ltd
2 Dublin Landings
North Wall Quay
North Dock
Dublin 1
D01 V4A3
Irland

E-Mail: kg@degier-personal.de

Geschäftsführer*innen:
Karoline de Gier
Jasper de Gier

Weitere rechtliche Angaben finden Sie im Impressum.

2. Begriffsbestimmungen

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

• Verantwortlicher: Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.

• Pseudonymisierung: Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einer Weise, dass die Daten ohne zusätzliche Informationen nicht einer Person zugeordnet werden können.

• Profiling: Automatisierte Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte, etwa berufliche Eignung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß Art. 13 DSGVO stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  z. B. für Talentpool, Versenden Ihres Lebenslaufs an Kund*innen, Job-Benachrichtigungen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
  Vermittlung, Kommunikation im Recruiting-Prozess.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
  z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
  z. B. Betrieb unserer Website, IT-Sicherheit, Optimierung unserer Dienstleistungen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Gemäß Art. 32 DSGVO ergreifen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:

• verschlüsselte Speicherung und sichere Systeme

• Zugriffsbeschränkung nach dem Need-to-know-Prinzip

• Vertraulichkeitsvereinbarungen

• regelmäßige Sicherheitsprüfungen

• sichere Server und Backups

• Verfahren für den Umgang mit Datenpannen

5. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Erbringung von Recruiting-Dienstleistungen

• Pflege unserer Geschäftsbeziehung zu Kandidatinnen und Kundinnen

• Abgleich Ihres Profils mit geeigneten Stellen

• Übermittlung Ihres Lebenslaufs an Kund*innen ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

• Pflege von Kandidatenprofilen für zukünftige Positionen (gemäß Aufbewahrungsfristen)

• Beantwortung Ihrer Anfragen

• Erfüllung vertraglicher Pflichten

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

• Verbesserung und Betrieb unserer Website

Wir können Tools einsetzen, die Website-Nutzung (z. B. Klicks, Mausbewegungen) aufzeichnen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Diese Daten sind anonymisiert und nicht personenbezogen.

Interaktionen mit unserer Website und E-Mails können erfasst werden, um Inhalte zu personalisieren. Personenbezogene Identifikatoren werden dabei nicht gespeichert.

6. Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kandidatinnen, Kundinnen und Geschäftspartner*innen zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten. Dies umfasst:

• Namen und Kontaktdaten

• Stellenanforderungen

• Kommunikationshistorie

• Zahlungs- und Vertragsdaten

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsabwicklung sowie aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

7. Verwaltung, Buchhaltung & Organisation

Wir verarbeiten Daten auch im Rahmen:

• der internen Verwaltung

• der Finanzbuchhaltung

• der Archivierung

• der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht)

Die Daten können an Steuerberaterinnen, Buchprüferinnen, Behörden oder Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

8. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

8.1 Kund*innen

Wir geben Ihr Profil oder Ihren Lebenslauf ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung weiter und nur für konkrete, mit Ihnen besprochene Positionen.

8.2 Dienstleister

Wir setzen vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter ein, u. a.:

• Recruiting-Software (z. B. Zoho Recruit)

• IT- und E-Mail-Dienstleister

• Analyse- und Trackingtools

8.3 Behörden

Wir geben Daten weiter, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind.

8.4 Unternehmensübergänge

Im Falle einer Fusion oder Übernahme können Daten an neue Eigentümer übergehen. Sie werden in diesem Fall informiert.

9. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie erforderlich:

• Nicht erfolgreiche Bewerber*innen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses

• Allgemeine Kandidatendatenbank: 12 Monate (berechtigtes Interesse)

• Talentpool: 24 Monate (mit Einwilligung) – Verlängerung möglich

• Platzierte Kandidat*innen / Vertragsdaten: 6–7 Jahre (gesetzliche Pflicht)

• Server-Logs: bis zu 7 Tage

• Analytics-Daten: anonymisiert nach 14 Monaten

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

10. Job-Benachrichtigungen

Für Job-Benachrichtigungen speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich.

11. Lebenslauf & Talentpool

Sie können Ihren Lebenslauf über unsere Website oder direkt an unsere Recruiter senden.

• Speicherung in unserer sicheren Datenbank

• Weitergabe an Kund*innen nur mit Einwilligung

• Aktualisierung jederzeit möglich

• Talentpool nur mit Einwilligung; Dauer: 24 Monate

12. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies für Funktionalität, Analyse und Optimierung.
Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

13. Server-Logfiles

Folgende Daten werden gespeichert:

• aufgerufene Seiten

• Datum/Uhrzeit

• Browsertyp

• IP-Adresse

• Referrer-URL

Speicherdauer: max. 7 Tage.

14. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung.
Daten können in die USA übertragen werden (Standardvertragsklauseln).

Opt-out:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

15. Social Media

Wir betreiben Profile bei:

• LinkedIn

• Instagram

• Facebook

• YouTube

• Twitter

• Xing

Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

16. Eingebundene Inhalte

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern enthalten, z. B.:

• YouTube/Vimeo-Videos

• Google Maps

• Google Fonts

Diese Anbieter können Ihre IP-Adresse verarbeiten.

17. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch

• Widerruf einer Einwilligung

• Widerspruch gegen Direktwerbung

Zur Ausübung:
📧 kg@degier-personal.de

Wir können Identitätsnachweise anfordern.

18. Beschwerden

Bei Datenschutzbeschwerden können Sie sich wenden an:

Irish Data Protection Commission (DPC)
Website: https://www.dataprotection.ie

19. Externe Websites

Bei Klick auf externe Links können andere Datenschutzrichtlinien gelten.
Wir übernehmen keine Verantwortung für fremde Websites.

20. Internationale Datenübertragung

Die Übertragung über das Internet kann technisch ungesichert sein.
Nach Eingang Ihrer Daten sichern wir diese gemäß Industriestandard.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Änderungen werden hier veröffentlicht.
Bei wesentlichen Anpassungen informieren wir Sie, sofern möglich, per E-Mail.

22. Kontakt

de Gier Recruitment Solutions Ltd
2 Dublin Landings
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North Dock
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D01 V4A3
Irland

E-Mail: kg@degier-personal.de

Ansprechpartner*innen:
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Jasper de Gier